vacature archivaris

Het Stedelijk Museum Amsterdam, gebouwd in 1895, is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland. Het museum ondergaat op het moment een ingrijpende renovatie en is uitgebreid met een futuristische nieuwe vleugel. Na de grote heropening, die in de tweede helft van 2012 plaatsvindt, zal het museum meer ruimte dan ooit hebben om de beroemde collecties en cutting edge tentoonstellingen te presenteren. De tentoonstellingszaal in de kelder zal één van de grootste tentoonstellingsruimtes van Amsterdam zijn. Het museum bevindt zich aan het Museumplein in Amsterdam, vlakbij het Rijksmuseum en naast het Van Gogh Museum

Het museum bestaat uit 4 sectoren, Collecties & Presentaties, Marketing & Communicatie, Development en Bedrijfsvoering.

De archivaris valt onder de teamleider Informatiecentrum in de sector Collecties & Presentaties. 

Het Stedelijk Museum zoekt op korte termijn een ervaren:

Archivaris (m/v)

 (18 uur per week)

De functie

Als archivaris verricht u onder meer de volgende werkzaamheden:

- Het ordenen, schonen en samenvoegen van het museumarchief 1980 tot heden.

- Ontwikkelen van een archiefbeleid in overleg met betrokkenen binnen de organisatie, waarbij ondermeer aandacht is voor het bewaren van digitale bestanden en digitale bewaarmethoden (recordmanagement).

- Het bepalen welke informatie bewaard blijft en welke wordt vernietigd op basis van opgestelde selectiecriteria en het bepalen van een bewaringstermijn.

- Het opzetten van een archiefsysteem voor het archief vanaf 2006 en zorgdragen voor een professioneel beheer van dit archief

- Voorstellen doen tot digitaliseren van delen van het archief 1980 tot heden en dit begeleiden.

- Het helpen van collega’s en bezoekers bij informatieverzoeken en het wegwijs maken in het archief.

- Advies geven aan medewerkers van het museum over het bewaren van informatie: wat op welke manier en voor hoe lang bewaard moet blijven. 

Wij vragen

U beschikt over een relevante HBO opleiding Informatiedienstverlening- en Management of een vergelijkbare opleiding en enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.

U bent nauwkeurig en zorgvuldig. Daarnaast bent u communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. U kunt zelfstandig werken, bent proactief en bewaart makkelijk het overzicht in complexe situaties. U spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, kennis van andere talen is een pré. U hebt ervaring met diverse registratiesystemen, metadatamodellen en documentmanagement. U hebt ook ervaring in de omgang met en het beheer van fysieke en digitale archieven en bent bekend met digitaliseringstrajecten.

Wij bieden

U krijgt in eerste instantie een aanstelling voor één jaar. De functie is ingedeeld in schaal 8 (€2309 - €2955) bij een volledige werkweek, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering, conform CAO Stichting Stedelijk Museum. Startdatum zo spoedig mogelijk. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Michiel Nijhoff, teamleider Informatiecentrum, via m.nijhoff@stedelijk.nl of 020-5732650.

Solliciteren

Bij interesse in deze functie, kunt u uw sollicitatie per e-mail sturen naar solliciteren@stedelijk.nl, tot uiterlijk 19 februari aanstaande onder vermelding van ‘vacature archivaris’ en uw naam. U wordt verzocht uw sollicitatiebrief en Curriculum Vitae in Word of PDF als bijlage mee te sturen.

Sollicitaties per brief worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.