Stedelijk Museum Amsterdam is dé plek voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland. Met iconische werken in de collectie en spraakmakende tentoonstellingen zijn wij al ruim 130 jaar een van de best bezochte musea van het land.

Binnen het museum maakt het team Informatie en Documentatie onderdeel uit van de afdeling Collectiebeheer. Dit team is verantwoordelijk voor het museale (foto)archief, de bibliotheek, collectieregistratie, functioneel beheer, digitalisering en fotografie, evenals voor dienstverlening rondom archiefaanvragen en auteursrechten.

Per 1 mei 2026 zoeken wij een nieuwe collega voor de functie van

Archivaris

(36 uur per week)

De functie

Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het realiseren, beheren en duurzaam toegankelijk maken van de archiefcollectie van het museum. Je werkt binnen de geldende kaders van de Archiefwet, auteursrecht en interne protocollen en draagt zorg voor een toekomstbestendige informatievoorziening, zowel fysiek als digitaal.

Je ordent, inventariseert en structureert archieven conform geldende selectielijsten en archivistische standaarden. Daarbij heb je nadrukkelijk aandacht voor born-digital archieven, digitale duurzaamheid en eenduidige metadata. Je begeleidt digitaliseringstrajecten en ziet toe op zorgvuldige preservering, opslag en toegankelijkheid van digitale bestanden.

Binnen Collectiebeheer ondersteun je bij exploitatie- en openbaarmakingsactiviteiten van (digitaal) archiefmateriaal. Je verwerkt aanvragen zorgvuldig, bewaakt voortgang en kostenafhandeling en onderhoudt contact met kunstenaars, nabestaanden en andere rechthebbenden over gebruiks- en openbaarmakingsrechten. Je beheert de bijbehorende rechtenadministratie transparant en controleerbaar.

Daarnaast onderhoud je een structurele en professionele relatie met het Stadsarchief Amsterdam in het kader van overdracht, toezicht en naleving van archiefwetgeving. Intern fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en draag je bij aan verdere professionalisering van digitale archiefprocessen.

Je werkt met collectiesystemen zoals Axiell Collections en hebt kennis van digitale archiefbestanden, auteursrecht en digitaliseringsprocessen. Kennis van objectdigitalisering (2D en 3D) is een pré. Je bent servicegericht, nauwkeurig en communicatief sterk en weet zelfstandig te opereren binnen een complexe museale organisatie.

Wij vragen

Wij zoeken een integere en organisatiebewuste professional met academisch werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring op het gebied van digitaal archiveren, archiefwetgeving en auteursrechten. Je bent een teamspeler met analytische denkkracht, werkt gestructureerd en weet archiefvraagstukken zowel praktisch als beleidsmatig te benaderen. Daarnaast:

  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent bereid een Verklaring Omtrent het Gedrag aan te vragen

Wij bieden?

Wij volgen de Museum cao. Dat betekent duidelijke afspraken en goede arbeidsvoorwaarden. Wij bieden onder andere:

  • Een aanstelling voor één jaar, met de intentie tot verlenging
  • Een mooi salaris van min. € 3.220 en max. € 4.089 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Museum CAO)
  • Een vakantietoeslag van 8%
  • Een eindejaarsuitkering van 3,4%
  • Een gratis museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 collega musea in Nederland
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP
  • Een OV- reiskostenvergoeding vanaf 5 km enkele reis, gemaximaliseerde vergoeding tot max € 200,- per kalendermaand
  • Een betrokken en professionele afdeling met korte lijnen en gezamenlijke ambities

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de Manager Collectiebeheer, Behrang Mousavi, via b.mousavi@stedelijk.nl.

Solliciteren

Zie jij jezelf al rondlopen in het Stedelijk Museum? We nodigen je uit om te solliciteren! 

Klik op de solliciteerknop en stuur je gegevens naar ons op. Na de sluitingsdatum op 15 maart zullen wij alle sollicitanten objectief beoordelen. De volgende ronde in het proces bestaat uit gesprekken. Deze zullen plaatsvinden in maart 2026.

Solliciteer hier

Sollicitaties die per mail binnenkomen worden niet in behandeling genomen

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.