De collectie van het Stedelijk Museum Amsterdam omvat meer dan 100.000 kunstwerken en objecten. Het Stedelijk Museum stelt deze kunstwerken en objecten graag ter beschikking aan collega-musea en beeldende kunstinstellingen in binnen- en buitenland ten behoeve van tijdelijke tentoonstellingen of als tijdelijke aanvulling op (semi)vaste presentaties. Op deze pagina is meer informatie te vinden over het doen van een bruikleenaanvraag.  

BRUIKLEEN AANVRAGEN

De collectie van het Stedelijk Museum Amsterdam omvat meer dan 100.000 kunstwerken en objecten en het Stedelijk Museum stelt deze kunstwerken en objecten graag ter beschikking aan collega-musea en beeldende kunstinstellingen  

in binnen- en buitenland ten behoeve van tijdelijke tentoonstellingen of als tijdelijke aanvulling op (semi)vaste presentaties. Op deze pagina is meer informatie te vinden over het doen van een bruikleenaanvraag.  

DOORLOOPTIJD AANVRAAG  

We adviseren om een aanvraag minstens 9 maanden voor openingsdatum van de tentoonstelling te doen. Aanvragen die korter dan 9 maanden voor openingsdatum van een tentoonstelling worden ingediend worden wel in behandeling genomen, maar de korte termijn kan reden zijn tot afwijzing van de bruikleenaanvraag. 

Voor de beoordeling van een aanvraag hanteert het Stedelijk Museum een periode van 8-12 weken.  

INDIENEN AANVRAAG

Onderstaande informatie is nodig om een verzoek in behandeling te kunnen nemen:  
· Naam en contactgegevens van aanvrager en/of organisator.
· Locatie van de tentoonstelling, inclusief alle venues (indien van toepassing).
· Reden van de aanvraag en inhoudelijke motivatie.
· Titel en data van de tentoonstelling of gewenste bruikleenperiode.
· De werken/objecten die in bruikleen worden gevraagd: titel, maker, inventarisnummer (indien bekend), afbeelding (indien mogelijk)
· Een up-to-date faciliteitenrapport van alle locaties/venues.
· Mogelijkheid van een immuniteitsverklaring tegen beslaglegging (bij bruikleenaanvragen voor locaties buiten Nederland)

In de regel hanteert het Stedelijk Museum Amsterdam een maximum van 10 werken/objecten per bruikleen. Als er aanleiding is om meer dan 10 objecten in bruikleen te vragen, ontvangen we de aanvraag graag ten minste 12 maanden voor openingsdatum van de tentoonstelling. Stedelijk Museum Amsterdam kan u vragen het aantal werken/objecten te verminderen (tot maximaal 10).  

Stedelijk Museum geeft er de voorkeur aan de aanvraag (inclusief alle gevraagde informatie) per e-mail te ontvangen op het volgende adres: registrar@stedelijk.nl met in de onderwerpregel:

bruikleenaanvraag – titel tentoonstelling – locatie(s)  

Indien gewenst of noodzakelijk is het ook mogelijk de aanvraag per post te sturen naar het volgende adres:

Stedelijk Museum Amsterdam
T.a.v. Registrarbureau
Postbus 75082
1070 AB Amsterdam
Nederland  

BEOORDELING AANVRAAG 

De beoordeling van alle aanvragen gebeurt door een team van collectiemanagement specialisten in samenspraak met de directeur van het Stedelijk Museum Amsterdam.   

Criteria daarbij zijn o.a.:   
· De relevantie van de verzochte werken voor het beoogde doel/tentoonstelling
· Beschikbaarheid van de werken
· Geschiktheid van de werken voor reizen en vertoning
· Geschiktheid van de beoogde locatie(s)
· De mogelijkheden het bruikleen te kunnen realiseren  

Het uiteindelijke besluit ligt bij de directeur van het Stedelijk Museum Amsterdam.  

KOSTEN  

Aan het in bruikleen geven van werken/objecten zijn kosten verbonden. Zie hiervoor het online kostenoverzicht.

Indien een toegezegd bruikleen binnen twee maanden voor openingsdatum door de bruikleennemer wordt geannuleerd, wordt een annuleringsvergoeding van minimaal € 150,- in rekening gebracht, op basis van reeds gemaakte kosten.  

VOORWAARDEN  

Aan het bruikleen zullen voorwaarden worden gesteld ten aanzien van o.a. vervoer, verpakking, conservering, wijze van opstelling en vertoning, aansprakelijkheid en verzekering.   

Voor bruiklenen aan het buitenland is een immuniteitsverklaring tegen inbeslagname en vervolging noodzakelijk.  

LOAN FEE

In voorkomende gevallen kan een loan fee worden gevraagd.  

VRAGEN

Mochten er naar aanleiding van bovenstaande nog vragen zijn, neem dan svp contact op met registrar@stedelijk.nl 

REPRODUCTIEMATERIAAL

Het aanvragen van reproductiemateriaal of informatie over reproductiemateriaal en tarieven kan via repro@stedelijk.nl 

ONLINE DATABASE

Op de website van het Stedelijk Museum Amsterdam is een deel van de collectie te vinden in de online database. Vanwege copyrightbeperkingen is het niet mogelijk de complete collectie online te raadplegen. Dit kan wel ter plaatse in onze bibliotheek.